AktasDMS — Kurumsal Doküman Yönetim Sistemi
Versiyonlama, onay iş akışı ve denetim kaydına sahip kurumsal doküman arşivi ve yönetim platformu.
Demo Amaçlı Geliştirildi
Bu proje, belirli bir sektör için geliştirebileceğimiz çözümleri göstermek amacıyla hazırlanmış bir referans çalışmasıdır.
Proje Özeti
Bu proje neden geliştirildi?
Kurumsal belgelerin dijital bir arşivde sınıflandırılıp, yetkili kullanıcılara versiyon geçmişi ve onay akışıyla birlikte sunulmasını sağlamak için geliştirildi.
Hangi problemi çözüyor?
Kurumlarda sözleşme, fatura ve politika gibi belgeler dağınık klasörlerde tutulduğunda hem arama hem de onay/versiyon takibi zorlaşıyor, denetim izi kayboluyordu.
Kimler kullanıyor?
İK, hukuk, finans ve yönetim departmanları; belge onaycıları ve arşiv yöneticileri.
Çözümümüz
Klasör ağacı, kategori/etiket sistemi, tam metin arama, çok aşamalı onay iş akışı (e-imza simülasyonu dahil) ve versiyon bazlı diff karşılaştırmasını tek platformda birleştirdik.
- Sonsuz derinlikte klasör ağacı ve kategori/etiket sistemi
- Tam metin arama ve komut paleti (⌘K)
- Versiyon geçmişi ve satır bazlı diff karşılaştırması
- Çok aşamalı onay iş akışı ve e-imza simülasyonu
- Paylaşım linki ve harici erişim kontrolü
- Saklama süresi ve KVKK uyumlu imha takvimi
Özellikler
Beklenen Kazanımlar
- Belge aramada dakikalar süren süreci saniyelere indirir
- Onay ve versiyon geçmişiyle tam denetim izi sağlar
- KVKK uyumlu saklama/imha takvimiyle uyum riskini azaltır
- Paylaşım linkleriyle harici erişimi kontrollü hale getirir
Benzer Projeler
Aktan Hukuk & Danışmanlık — Avukatlık Bürosu Sitesi
Kurumsal Yazılımlar
Hizmet alanları, sektör uzmanlığı ve vaka çalışmalarıyla güven oluşturan kurumsal avukatlık ve danışmanlık sitesi.
AktasFleet — Kurumsal Filo Yönetim Sistemi
Kurumsal Yazılımlar
GPS takibi, yakıt yönetimi, bakım planlaması ve toplam sahip olma maliyeti analizini tek platformda birleştiren filo yönetim sistemi.
Atlas Yapı — Kurumsal İnşaat Firma Sitesi
Kurumsal Yazılımlar
Konut, ticari, endüstriyel ve altyapı projelerini ilerleme yüzdesi ve bütçe bilgisiyle sunan kurumsal inşaat firması sitesi.